Privacy verklaring

Datum: 20 mei 2026

Deze privacyverklaring geldt voor alle diensten en activiteiten van Beenhakkers Fysiotherapie BV. (hierna: “wij”, “ons” of “onze organisatie”). Hierin leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

1. Verwerkingsverantwoordelijke
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Daarbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij zorgen ervoor dat wij:
• persoonsgegevens alleen gebruiken voor duidelijke en vooraf bepaalde doelen;
• niet meer gegevens verzamelen dan nodig is;
• persoonsgegevens alleen verwerken wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat;
• passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen;
• persoonsgegevens alleen delen met derden wanneer dat noodzakelijk of wettelijk verplicht is;
• jouw privacyrechten respecteren en jou hierover informeren.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van onder andere:
• klanten en leveranciers;
• cliënten en oud-cliënten;
• stakeholders, prospects en geïnteresseerden;
• medewerkers.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de relatie die je met ons hebt.

Cliënten
Wij verwerken:
• naam;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geslacht;
• gezondheidsgegevens.

4. Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een duidelijk doel en een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.
Zo gebruiken wij persoonsgegevens bijvoorbeeld voor:
• het uitvoeren van overeenkomsten;
• klant- en ledenadministratie;
• communicatie met klanten, leden en leveranciers;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking is gebaseerd op:
• toestemming;
• een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• of een gerechtvaardigd belang.

5. Verstrekking aan derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Wij werken bijvoorbeeld samen met partijen voor:
• het beheer van onze IT- en internetomgeving;
• financiële administratie;
Met deze partijen maken wij afspraken om jouw persoonsgegevens goed te beschermen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Verwerking binnen de EER
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij wij hierover vooraf anders informeren.

7. Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen alleen wanneer hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij deze hebben ontvangen, tenzij de wet ons verplicht gegevens langer te bewaren.

9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Zo zorgen wij onder andere voor:
• een geheimhoudingsplicht voor medewerkers;
• beveiligde systemen met gebruikersnamen en wachtwoorden;
• versleuteling en pseudonimisering van persoonsgegevens waar nodig;
• back-ups om gegevens te herstellen bij incidenten;
• regelmatige controle en evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.
Daarnaast informeren wij onze medewerkers actief over het belang van privacy en gegevensbescherming.

10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• jouw persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• verwerking te beperken;
• gegevens over te dragen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

11. Contact
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:

Beenhakkers Fysiotherapie
Antoon der Kinderenlaan 7
info@beenhakkersfysio.nl
073 6135318